Permitir tener la claridad entre lo planificado y lo que realmente esta sucediendo, de modo de realizar los ajustes en forma oportuna y adecuada.

Conocer el entorno de la empresa: el mercado, competidores, legislación vigente, condiciones económicas, situación tecnológica, demanda prevista, et;; Análisis de las alternativas estratégicas sobre las circunstancias que influyen en el proceso a desarrollar y sobre los eventos que pueden aparecer, modificando ideas y los objetivos previos.; Programar las actividades de manera que puedan aprovecharse todas las circunstancias previsibles para llevar a cabo el plan dentro de los plazos fijados.